Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en pålitelig og organisert kontorassistent som kan bidra til en effektiv og strukturert arbeidsflyt i vår organisasjon. Som kontorassistent vil du spille en viktig rolle i å støtte det daglige kontorarbeidet, inkludert administrasjon, dokumenthåndtering, kundekontakt og koordinering av interne prosesser. Du vil være en sentral del av teamet og bidra til at kontoret fungerer sømløst og profesjonelt.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere mottak av besøkende, håndtering av telefonhenvendelser, organisering av møter og reiser, samt arkivering og oppdatering av dokumenter. Du vil også bistå med fakturering, bestilling av kontorrekvisita og støtte til andre avdelinger ved behov. Rollen krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, være serviceinnstilt og ha god forståelse for kontorrutiner.
Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende stilling, er strukturert og har gode kommunikasjonsferdigheter. Du må kunne arbeide selvstendig, men også trives i samarbeid med andre. Gode IT-kunnskaper, spesielt innen Microsoft Office-pakken, er en forutsetning. Kjennskap til administrative systemer og evne til å lære nye verktøy raskt er også viktig.
Som kontorassistent vil du få muligheten til å utvikle deg i en variert og dynamisk rolle. Du vil jobbe tett med ledelsen og andre ansatte, og være en viktig støttespiller i den daglige driften. Vi tilbyr et godt arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og mulighet for faglig utvikling.
Hvis du er en positiv, løsningsorientert og effektiv person som ønsker å bidra til et profesjonelt og velfungerende kontormiljø, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som kontorassistent hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare telefoner og e-poster på en profesjonell måte
- Motta og veilede besøkende
- Organisere møter og bestille møterom
- Håndtere post og dokumentflyt
- Bestille kontorrekvisita og holde orden på lager
- Assistere med fakturering og enkel regnskapsføring
- Oppdatere og vedlikeholde interne databaser og arkivsystemer
- Koordinere reisebestillinger og overnatting
- Støtte andre avdelinger med administrative oppgaver
- Bidra til et ryddig og effektivt kontormiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende administrativ rolle
- Gode ferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Microsoft Office
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner og positiv innstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og pålitelighet i arbeidet
- Fleksibilitet og vilje til å lære nye systemer
- Grunnleggende forståelse for kontoradministrasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som kontorassistent eller i en lignende rolle?
- Hvilke IT-verktøy og programmer er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du stress og mange oppgaver samtidig?
- Kan du beskrive en situasjon der du løste et administrativt problem?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig og ta initiativ?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange samtidig?
- Har du erfaring med kundekontakt eller resepsjonsarbeid?
- Hva er dine forventninger til arbeidsmiljø og teamarbeid?
